Cara Membuat Mail Merge di word 2007

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.

Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
  Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:
• Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
• Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
• Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
  Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

Tahap I Membuat Data Source

   1.  Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat. 

Tahap II Membuat Dokumen Master

1. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
   Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
   Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut:menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master

1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
2. Selanjutnya kita akan memilih data source.
3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
4. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
5. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
6. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
7. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
8. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
   Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.

Tips:
• Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dan sebagainya.
• Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut:
  1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List.
  2. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini.
• Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.

Ujian Semester 2 Kelas XII SMA Negeri 1 Gondang

Soal TIK Semester 2 Kelas XII (SIFAT INDIVIDU)
Silahkan di dowload dari link dibawah ini :

SOAL A

SOAL B

SOAL C

SOAL D

SOAL E

Syarat mengerjakan :

- Pilih salah satu, kerjakan sesuai dengan nomer absen.

- Judul/perihal email tulis UAS(spasi)Kelas(spasi)Kode Soal(spasi)Nama

   Ex : UAS XII IPA 6 A YANDRIA 

- Lampirkan jawaban di Ms.Word (jawabannya saja no soal)

  Format : Times New Roman (size: 12) Tulis Nama, Kelas, No.Absen, Kode Soal

- Kirim di alamat : elmasariyandria@yahoo.co.id

- TELAT mengirim dianggap REMIDI


- Untuk hasil yang maksimal ikuti persyaratan yang berlaku

Ulangan Harian TIK kelas XI

ULANGAN HARIAN

TIK KELAS XI

(Sifat Individu, Open Book)

Perhatikan Tabel berikut :

Kerjakan Soal-soal dibawah :

1.    Pada Column berapakah data berikut :

a.    Nama

b.    Kelas

c.    Nilai

d.    Data Nilai Siswa

2.    Pada Baris berapakah data berikut :

a.    Adi Raharjo

b.    Sari Dewi

c.    Zaenal Abidin

d.    60

3.    Isi data yang berada pada kode berikut :

a.    A7

b.    A8

c.    C4

d.    C5

4.    Sebutkan menu-menu pada submenu berikut :

a.    Submenu Alignment

b.    Submenu illustration

c.    Submenu Text

d.    Submenu Arrange

5.    Jelaskan fungsi tombol perintah berikut :

a.    Cut                                                f. Cell Pointer

b.    Scroll Bar                                     g. Text Orientation

c.    Formula Bar                                h. Merge & center

d.    Office Button                              i. Border

            e.  Sheet             

SELAMAT MENGERJAKAN

Ulangan Harian TIK kelas XII

 ULANGAN HARIAN

Kerjakan Soal Berikut 

A.   Jelaskan fungsi dari masing-masing tombol perintah di Powerpoint versi 2007 berikut  : (nilai 50)

1.    Copy

2.    Paste

3.    Cut

4.    Format painter

5.    New slide

6.    Reset

7.    Font size

8.    Italic

9.    Font Color

10. Alignment

11. Bullets

12. Numbering

13. Shape

14. Shape Fill

15. Arrange

16. Clip Art

17. SmartArt

18. Hyperlink

19. Text Box

20. Sound

21. Page Setup

22. Themes

23. Custom Animation

24. Slide Show

25. Advance Slide

B.   Sebutkan jenis-jenis template yang ada di Installed Templates pada Powerpoint versi 2007 ? (nilai 25)

C.   Tuliskan macam-macam add slide pada tombol perintah New Slide ? (nilai 25)

Tamb: Kunci jawaban nyusul blog berikutnya ya.. :)

GOOD LUCK